1. 如何查阅（复印）人事档案？

答：通过以下两种方式完成审批程序后，方可查阅。

1) 线上通过校内呈文提交申请并审批：综合办公→校内呈文→文件起草→部门审核（本部门党委）→送承办部门负责人（人力资源部部长）→承办（人事档案办公室）。

2) 线下填写《人事档案查借阅（复印）审批表》（见附件）获取相关负责人签字和部门盖章。

干部人事档案查阅流程图

离职人员查阅人事档案，应向有人事隶属关系的新单位或人才交流中心提交查阅申请。长期未办理档案转出的，我校不能为其提供查阅服务，应尽快办理转出手续。

2.因公证、变更户口、学历提升、职称评审、申请科研项目、军人优待等个人事项，如何获取档案相关材料复印件？

答：完成审批程序后，方可复印（参看问题1）。

3.符合哪些情形可以申请查阅干部人事档案？

答：因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

1) 政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

2) 干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

3) 人才引进、培养、评选、推送等；

4) 巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

5) 经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

6) 干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

7) 其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

3.干部人事档案查阅有何要求？

答：查阅干部人事档案，须遵守以下规定：

1) 查阅档案应当2人以上，一般均为党员。

2) 须在人事档案办公室现场查阅，一般不予外借。

3) 干部本人不得查阅本人及直系亲属的档案。

4) 查阅者严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料营私舞弊，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者将视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。对违反《档案法》和《保密法》的，要依法处理。

5) 查阅者不得擅自拍摄、复制档案内容。

4.干部人事档案可以办理借阅吗？

答：干部人事档案一般不予外借，特殊情况下确因工作需要借阅的，应履行相应审批手续（参看问题1），并在规定时限内归还，不得擅自转借他人。

5.如何办理干部人事档案转递？

答：离职手续办理完结后，应尽快向人事处提交调档函申请办理档案转出。人事处负责人同意转出并签批后，由档案管理人员依规完成档案寄递或转递。